Préparatifs voyage

 
 
 
Les billets d'avion
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Pour déterminer l'itinéraire, il est possible d'utiliser le site www.abm.fr, c'est une mine d'informations et ils proposent de choisir sa destination en fonction de 3 critères (niveau d'expérimentation du voyageur, budget sur place, coût du transport).

Ensuite nous avons eut le choix entre 2 options pour l'achat de nos billets d'avion, soit l'agence de voyage spécialisée dans les tours du monde soit les 3 alliances les plus connues qui sont one world, star alliance et sky team.

- L'agence de voyage spécialisée : www.connaisseursvoyage.fr, je me suis rendue à l'agence connaisseurs du voyage, ils sont situés à Paris (01 53 95 27 00) et Marseille (04 91 92 08 91). J'ai pu rencontrer Michel, l'accueil n'a pas été très chaleureux (comme quoi, sa réputation sur les forums n'est pas une légende), c'est cependant quelqu'un de très compétent. Ils proposent 30 circuits à moins de 2000 euros HT mais cela reste malgrès tout ce qu'il y a de plus cher. Il est aussi possible de passer par les agences anglaises car les tarifs sont apparement assez intéressants mais je pense que c'est un peu plus compliqué à gérer, du coup nous n'avons pas essayé.

- Star Alliance : www.staralliance.com, on peut les contacer à ce numéro de téléphone 0-825-880-881. Ce Pass se base sur la distance parcourue. Pour 29 000 miles parcouru il faut payer 2400 €, ensuite 2749 € pour 34 000 miles et 3249 € pour 39 000 miles sans les taxes. Le souci est qu'ils n'ont aucune compagnie desservant l'Amérique du sud, nous avons donc tout de suite éffacé cette possibilité.

- Sky Team : www.skyteam.com, il faut ici contacter une des compagnies de l'alliance, je me suis donc rendue à l'agence Air France de Grenoble où une spécialiste tour du monde m'a très bien renseignée. Cependant il s’agit de Pass pré définis pour un prix fixe et les connexions entre les continents sont très compliquées voir parfois impossibles. Il existe en fait des nœuds aériens qu’il faut respecter et cela peut modifier votre parcours et considérablement augmenter le budget.

- One World : www.oneworldalliance.com, il faut également contacter une des compagnies de l'alliance et nous avons opté pour American Airlines (01 55 17 43 41) qui sont très éfficaces. Le principe est simple, ils découpent le monde en 6 zones (Pass 3 zones : 2000 €, 4 zones : 2400 €, 5 zones : 2900 €, 6 zones : 3400 €), on a le droit à 20 segments (trajets terrestres + vols) dont 4 vols par zone. Leur site est très bien fait, on peut à l'aide d'un logiciel et d'une carte interactive, créer tout son itinéraire soi même. De plus, l'avantage est qu'ils ont le Pass le plus complet pour l'Amérique du sud. Les agents sont agréables (mais le niveau de compétences varie selon la personne), facilement joignables par téléphone et l'on peut faire autant de modifications qu'on le souhaite.

Conclusion : nous avons choisit One World avec le pass 4 zones, soit 2628 euros (frais de dossier + taxes d'aéroport compris) par personne pour 16 vols et nous avons reçu nos billets le 14 septembre. Nous devrons acheter pendant le voyage 2 billets supplémentaires, celui entre Kathmandou et Delhi ainsi que celui entre El Calafate et Buenos Aires. Cela correspond pas mal à nos envies, notre itinéraire de départ et en bonus on passe par Tokyo, Hong-Kong et La jordanie !



Assurance 
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- La sécurité sociale : nous avons tous les 2, des droits ouverts du point de vue de la CPAM. Ces droits existent dès lors que vous avez eu une activité en qualité de salarié sur le territoire français.

Procédures concernant les remboursements des frais médicaux à l’étranger :

En cas de soins médicaux urgents et imprévus pendant votre séjour, vous devrez régler les frais sur place. Pensez à conserver toutes les factures et les justificatifs de paiement, et présentez-les à votre caisse d’Assurance Maladie, à votre retour en France. Elle pourra éventuellement vous rembourser dans la limite des tarifs forfaitaires français.

A noter : compte tenu du coût élevé des soins médicaux et des frais d’hospitalisation dans certains pays, il est recommandé de souscrire un contrat d’assurance ou d’assistance offrant des garanties en cas de maladie à l’étranger, notamment le remboursement des frais engagés et le rapatriement sanitaire.

- La mutuelle :  nous ne conservons pas notre mutuelle en France. Il est vrai que la mutuelle renforce le degré de prestation, donc de remboursements en cas d’hospitalisation, de consultations ... mais on ne souhaite pas payer 7 mois de mutuelle à raison de 30 euros par mois pour rien. D'autant plus que nous contractons une assurance routard pour le voyage qui nous revient assez cher.

- L'assurance : nous avons décidé de choisir l'assurance AVI, plan Marco Polo, cette assurance est reconnue par bon nombre de globe trotteurs et elle débutera le 1 er janvier 2007, étant donné que nous sommes couverts 3 mois grâce à l'assurance de la carte Visa Premier que Denis a contracté en septembre.

Voici les garanties proposées par cette assurance :

FRAIS MEDICAUX
MALADIE / ACCIDENT
300 000 €
Pour les voyages intra Européens
75 000 €
frais nécessaires et raisonnables pour un dommage garanti

REEDUCATION / KINESITHERAPIE / CHIROPRACTIE
Prescrite par un médecin suite à un accident

FRAIS DENTAIRES D'URGENCE
75 €

FRAIS DE TRANSPORT

Rapatriement médical
Frais Illimités
Transport du corps
Frais Illimités
Billet de visite d'un parent si l'assuré est hospitalisé plus de 5 jours
3 000 € Maximum

CAPITAL DECES
3 000 €

CAPITAL INVALIDITE à la suite d'un accident

Permanente Totale
75 000 € Maximum
Permanente Partielle (application directe du %)
de 1% à 99%

BILLET DE RETOUR EN CAS DE DECES ACCIDENTEL ou risque de décès d'un parent (père/mère/frère/soeur)
frais nécessaires et raisonnables

ASSURANCE BAGAGES
1 000 € Maximum
Dont objets de valeur
300 € Maximum (limite par article 300 €)

ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE VIE PRIVEE

Dommages corporels
750 000 € Maximum
Dommages matériels par accident
450 000 € Maximum
Dommages matériels par incendie
180 000 € Maximum
Dommages matériels dégâts par les eaux
75 000 € Maximum

ASSISTANCE JURIDIQUE
300 000 € Maximum

AGRESSION
(déposer une plainte à la police dans les 24 heures)
inclus dans FRAIS MEDICAUX

PREJUDICE MORAL ESTHETIQUE
(inclus dans le capital invalidité)
15 000 € Maximum


Le coût de ce type d’assurance est de 49 € / mois (hors option bagages).  Par contre nous sommes adhérants à l'association abm, nous paierons donc 45 euros au lieu de 49 euros par mois.

Voir ci-dessous le tableau récapitulatif des tarifs :

PLAN MARCO POLO
Age
Moins de 3 ans
Entre 3 et 40 ans
Entre 41 et 60 ans
Prix par mois
74 €
49 €
74 €
Option bagages
18 € / mois
Option risques graves
19 € / mois


Médical
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- Les vaccins : après avoir déterminé notre itinéraire, nous avons contacté le centre de vaccination de grenoble et pris rendez-vous. Il est important de bien anticiper cette démarche car il faut parfois tenir compte de la seconde injection comme dans le cas de l'hépatite b (3 semaines). Ce type de centre est plutôt instructif car il permet de se renseigner sur certaines maladies, les zones à risques,...

On s'est donc fait vacciner contre :

- La Fièvre Jaune

- La Fièvre Typhoide

- La méningite Cérébro-spinale

- L'Hépatite A et B (pour aurélie)

Nous sommes biensûr à jour de nos vaccins courants.

- Rendez-vous médicaux : médecin, podologue, gynécologue, dentiste.


Les visas 
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De france, les visas peuvent s'obtenir par le biais des ambassades de chaque pays en France ou des sites tels que www.action-visas.com, la seconde option peut-être intéressante si vous avez des délais urgents mais s'avère beaucoup plus chère. Pendant le voyage, les visas peuvent s'obtenir aux ambassades, dans les agences de voyages sur place ou aux postes frontaliers.

Inde 

Liste des documents à joindre à votre demande de visa :

- Votre passeport valable 6 mois après votre date de retour

- Deux photos

- Un formulaire de demande de visa

Nombre d'entrées : multiples / durée de séjour : 6 mois / Prix : 50 €
 

Népal

Liste des documents à joindre à votre demande de visa :

- Un passeport valable 6 mois après votre date de retour

- Une photo

- Un Formulaire de demande de visa

Nombre d'entrées : simple / durée de séjour : 2 mois / prix : 40 €

Chine

Pour Hong Kong, les français n'ont pas besoin de visa pour un séjour de moins de 90 jours.

Liste des documents à joindre à votre demande de visa :(si vous sortez d'Hong-Kong)

- Un passeport valable 6 mois après votre date de retour

- Une photo

- Un formulaire de demande de visa

Nombre d'entrées :simple / validité : 3 mois / durée de séjour : 3 mois / prix : 35 €

Nombre d'entrées : double / validité : 6 mois / durée de séjour : 3 mois / prix : 50 €

Nombre d'entrées : multiples / validité : 6 mois / durée de séjour : 3 mois / prix : 65 €

Nombre d'entrées : multiples / validité : 1 an / durée de séjour : 3 mois / prix : 100 €

Vietnam

Liste des documents à joindre à votre demande de visa :

- Un passeport valable 6 mois après votre date de retour

- Une photo

- Un formulaire de demande de visa

nombre d'entrées : simple / durée de séjour : 1 mois / prix :

nombre d'entrées : multiples / durée de séjour : 1 mois / prix : 

nombre d'entrées : simple / durée de séjour : 3 mois / prix : 

Cambodge

Liste des documents à joindre à votre demande de visa :

- Votre passeport valable 6 mois après votre date de retour

- Deux photos

- Deux formulaires de demande de visas

- Photocopie des deux pages du passeport indiquant votre identité

Nombre d'entrées : simple / durée de séjour  : 1 mois / prix : 25 €
 

Thailande

Les ressortissants de la CEE, se rendant en Thaïlande pour des motifs touristiques, sont dispensés de visa d’entrée pour tout séjour inférieur à 30 jours. L’entrée peut s’effectuer par avion ou par les postes frontaliers avec la Malaisie (avion, bateau, train, bus, taxi, car de tourisme, moto de location). Votre passeport doit être valable 6 mois le jour de votre arrivée en Thaïlande.

Pour un voyage touristique de plus d'un mois vous devez joindre :

- Votre passeport valable 6 mois après votre date de retrour

- Un formulaire de demande de visa

- une photo

Nombre d'entrées : simple / Durée du séjour : 60 jours / prix : 30 €
Nombre d'entrées : Double / Durée du séjour : 60 jours / prix : 60 €
 

Malaisie

Si vous êtes français ou ressortissant d'un des Etats suivants, vous n'avez pas besoin de visa pour un séjour touristique de trois mois maximum. Il vous suffit d'être en possession de votre passeport en cours de validité supérieure à six mois à compter de la date d'entrée en malaisie.

Indonésie

Liste des documents à joindre à votre demande de visa :

- Votre passeport valable 6 mois après votre date de retour

- Une photo

- Un formulaire de damande de visa

- Une attestation de voyage précisant le nom de la compagnie aérienne et les dates de voyage ou la copie des billets d'avion

Nombre d'entrées : simple / durée du séjour : 2 mois / prix : 40 €

Australie

Si vous êtes ressortissant français, vous devez obtenir une Autorisation Electronique de Voyage (ETA – Electronic Travel Authority) pour un séjour touristique ou affaires de moins de trois mois.

Liste des documents à joindre à votre ETA :

- Une photocopie des trois premières page de votre passeport et une déclaration sur l'honneur indiquant qu'il s'agit d'un voyage touristique de trois mois maximum.

- Votre passeport valable pendant la durée du séjour

durée du séjour : 3 mois

Nouvelle Zélande

Si vous êtes français ou ressortissant d'un des Etats suivants, vous n'avez pas besoin de visa pour un séjour touristique ou Affaires de trois mois maximum. Il vous suffit d'être en possession de votre passeport en cours de validité d'au moins trois mois à compter de la date de retour du séjour envisagé.

Chili

Si vous êtes ressortissant français, vous n'avez pas besoin de visa pour séjourner au Chili moins de 90 jours. Il vous suffit d'être en possession de votre passeport en cous de validité d'au moins trois mois.

Argentine

Si vous êtes ressortissant français, vous n'avez pas besoin de visa pour un séjour touristique de moins de trois mois. Il vous suffit d'être en possession de votre passeport valide durant toute la durée de votre séjour prévu.

Bolivie

Si vous êtes ressortissant français, vous n'avez pas besoin de visa pour un séjour touristique de moins dun mois. Il vous suffit d'être en possession de votre passeport en cours de validité d'au moins six mois.

Pérou

Si vous êtes ressortissant français, vous n'avez pas besoin de visa pour des séjours touristiques de moins de 90 jours et les transit (2 jours), il vous suffit d'être en possession de votre passeport dont la validité couvre toute la durée de votre séjour.

Brésil

Si vous êtes ressortissant français, vous n'avez pas besoin de visa. Il vous suffit d'être en possession de votre passeport d'une validité d'au-moins six mois.

Conclusion : En ce qui nous concerne nous ne partons qu'avec le visa de l'Inde pour commencer. Denis s'est rendu à l'ambassade d'Inde à Paris le 17 septembre avec toutes les pièces nécessaires, il est arrivé à l'ouverture à 9h00 et en est ressortit à 12h00. Le visa était prêt le lendemain en fin de journée.

 


Administratif
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- Emploi : la meilleure solution est bien évidemment de prendre un congés sabbatique. Tout salarié remplissant les conditions demandées peut bénéficier d’un congé sabbatique à sa convenance. Les conditions en sont les suivantes :

— avoir au minimum 6 années d’activité professionnelle

— justifier d’une ancienneté dans l’entreprise d’au moins 36 mois, consécutifs ou non

— ne pas avoir bénéficié, au cours des 6 années précédentes dans l’entreprise, d’un congé sabbatique, congé pour la création d’entreprise ou congé de formation d’une durée égale ou supérieure à 6 mois.

Nous concernant, nous ne pourrons pas en bénéficier. Cependant, Denis terminant son CDD le 28 septembre, il n'y a aucun problème à ce niveau pour lui. Quand à moi je me suis arrangée avec mes responsables pour bénéficier d'un licenciement à l'amiable. En tout cas, l'avantage dans les 2 cas, est que nous pourrons bénéficier à notre retour de droits d'assedic le temps de retrouver un nouvel emploi. 


- Impôts : Denis a mensualisé le règlement, il a donc prévu cette dépense dans son budget pour les 7 mois à venir. Moi, je paye pour la 1ère fois cette année et je ne compte pas encore passer à la mensualisation. Je vais donc régler mon 1er tiers (mi-janvier) grâce à l'aide de mon père qui s'occupera d'envoyer le TIP par courrier le moment venu et le prélévement se fera automatiquement de mon compte.

- Banque : nous avons prévenu nos banques réciproques de notre projet, vérifié les plafonds de retrait, les dates de péremption des cartes de crédit et denis a contracté une carte visa premier pour l'assurance.

- EDF et GDF : résiliation des contrats.

- Résiliation des abonnements téléphone : Denis, par chance arrive en fin d'abonnement (SFR) au moment de notre départ, il ne l'a donc tout simplement pas renouvlé. Pour moi, c'est un peu plus compliqué puisque je me suis engagée pour 2 ans en novembre 2006. En cours d'abonnement la résiliation est possible grâce à 3 documents uniquement : un contrat de travail, un certificat d'étude ou un contrat de bail. Bref, ne possédant aucun de ces justificatifs et après m'être arrachée les cheveux au téléphone avec tous les agents d'Orange, j'ai finalement opté pour un forfait bloqué une heure à 18 euros.

- Internet : résiliation de l'abonnement.

- Préavis appartement : dépôt du préavis 1 mois avant.

- Démanagement : nous ne conserverons que très peu de meubles. Un ami très sympathique (spéciale dédicace à toi Hervé !) nous prête sa grange pour ces quelques mois et Emaûs récupère le reste de notre mobilier d'une valeur inestimable (solution très pratique puisqu'ils viennent eux même les chercher chez nous). Enfin, nous allons entreposer des affaires personnelles chez nos parents respectifs. Quant à l'ax verte polynésie, elle se prend des p'tites vacances bien méritées au soleil à Toulon.

- Courrier : suivi du courrier auprès de la poste (22 € pour 6 mois et 40 € pour 12 mois). D'autre part si l'on souhaite recevoir du courrier pendant notre voyage, il suffit que l'expéditeur inscrive ceci sur l'enveloppe :

Prénom, NOM

poste restante (en lettres majuscules)

CENTRAL POST OFFICE

VILLE

PAYS

Il est préférable d'envoyer le courrier à la poste principale. Cela évitera de visiter toutes les postes de la ville en question !
Surtout, ne pas oublier d'apporter une pièce d'identité avec soi.

Avantage : il n'y a pas à connaître l’adresse exacte. Ne mettre ni M., Mlle ou Mme devant le nom, avec un peu d’inattention, l’employé pourrait ranger le courrier dans la case des « M ». Écrire d’abord le prénom, ensuite le nom et jamais l’inverse (nom de famille en lettres capitales et première lettre soulignée).

Et enfin, dernier petit truc, la langue officielle de la poste ... c'est le français ! Donc on peut inscrire POSTE RESTANTE en français sur l'enveloppe ... cela sera normalement compris aux quatre coins du monde !

Dans la plupart des pays, il n'y a absolument aucun frais pour retirer son courrier en poste restante. Et quand il y en a, c'est très minime.

 

- Permis de conduire international : je me suis rendue à la préfecture de l'Isère munie de nos 2 permis de conduire, de 2 photos et d'un justificatif d'identité. C'est gratuit, prêt en quelques minutes seulement et valable 3 ans.

- Photocopies des papiers : nous photocopions et scanons (+ envoi sur nos boîtes mail) tous les documents importants (passeport, billets, carte d'assurance, carnet de vaccins, permis de conduire, carte d'identité), on va également faire une liste des numéros de téléphone utiles (ambassades, consulats, assurance, tél et fax banque, n° de carte visa + n° de compte + tél opposition, préfecture de l'isère, impôts, sécurité sociale, compagnies d'avion) et emporter les documents à fournir en cas de perte ou de vol du passeport. 

- photos d'identité : faire un quinzaine de photos d'identité pour les visas ou autre.

- documents en cas de perte ou vol de passeport : faire une déclaration au consulat et apporter les pièces nécessaires soit un extrait d'acte de naissance, 2 photos d'identité, un justificatif de domicile, une carte d'identité ou un permis de conduire, un timbre fiscal de 60 €

- documents en cas de perte ou vol du permis de conduire : faire une déclaration au consulat, apporter les pièces nécessaires soit, un récipissé de déclaration de perte ou de vol, un photocopie de la pièce d'identité, un formulaire de demande de duplicata, 2 photos. Par contre il ne peut-être établit qu'en France, à la préfecture du lieu d'habitation.

 


Budget 
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Billets d’avion5856
Assurance (carte Premier + AVI)550
vaccins200
Guides230
Médicaments160
Equipement985
Visas450
Hébergement + transports + visites10130
Total18561

Le sac à dos
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 Nous partons avec un sac a dos de 65 litres pour Denis et de 50 +10 litres pour moi. Nous avons aussi un petit sac a dos de 20 litres chacun.

Habits Aurélie

- 2 Vestes (soft shell + gore tex) 

- 1 polaire chaude

- 2 tee-shirts respirants + 2 tee-shirts coton

- 1 pantalon

- 2 shorts

- 4 débardeurs

- 1 pyjama

- 1 jupe

- 7 culottes

- 2 soutiens gorges

- 4 paires de chaussettes

- chaussures de trek

- tongs

- serviette ultra absorbante

- casquette

- maillot de bain

Habits Denis

- 2 tee-shirts respirants + tee-shirts

- 2 pantalons

- 1 short

- 3 paires de chaussettes

- 3 caleçons

- 2 polaires

- 1 veste

- serviette ultra absorbante

- chaussures de trek

- 2 paires de tongs

- maillot de bain

Trousse de toilette Aurélie + Denis 

- gel douche + shampoing (2 en 1)

- boîtes + produits lentilles

- crème solaire + biafine

- 2 rasoirs

- crème dépilatoire

- déodorant

- crème hydratante

- peigne

- brosses à dents + dentifrice

- lime + coupe ongles

- cotons tiges

- lingettes rafraîchissantes

- mouchoirs

Indispensables

- lunettes de soleil

- trousse de secours + médicaments

- 2 Moustiquaires

- Pinces à linge + cordelette

- lessive

- 2 pochettes secrètes

- boules quies

- cadenas

- sacs ziploc

- 2 sacs à viande en soie

- 2 sacs de couchage

- 2 lampes frontales

- comprimés pour purifier l'eau

- couteau suisse

- kit couture

- téléphone portable + chargeur

Loisirs

- 3 guides de voyage

- carnet de voyage + crayons + gomme + colle

- 6 bouquins

Numérique

- Appareil photo numérique + cartes mémoires + pied

- adaptateur universel

 


 
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